公司公务邮箱管理制度

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公司公务邮箱管理制度

一、工作原则

为适应公司工作发展要求，规范公务电子邮箱使用与管理，确

保安全高效地运行，结合公司工作实际，制定本规定。

使用公务电子邮箱必须遵守国家有关政策法规及规定，严禁传

递涉密文件。

二、公务电子邮箱的申请及要求

各部门负责公务电子邮箱的申请、更改、注销等工作，保证公

务电子邮箱与本部门使用人员一一对应。

公务电子邮箱实行实名制管理。所开设账号必须登记邮箱使用

人的姓名、单位、部门、职务、联系方式等真实信息，公务电

子邮箱使用人须及时更新上述信息。

使用公务电子邮箱的计算机必须安装杀毒软件，并及时升级病

毒库，按时按要求进行定时查杀，确保计算机安全运行。

三、公务电子邮箱的使用管理

公务电子邮箱使用者以公司机关工作人员身份使用公务电子邮

箱。

公务电子邮箱是在国际互联网上通用的邮箱。其使用须遵守国

家各项政策法规，对涉密及敏感的内部资料，不允许通过邮箱

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进行存储及处理。工作人员必须在首次登录邮箱后立即修改初

始密码。密码应为字母、数字与标点符号的组合并设定在 8个

字符。密码应做到定期更新（更换周期不多于 1个月）并妥善

保管。

公务电子邮箱设有容量上限。工作人员应及时对所收发的电子

邮件进行清理（一般存放时间不超过 1个月），保持信箱正常

使用。

四、公务电子邮箱的安全

除法律、法规规定的情形，任何人不得以任何方式私自查阅、

截获、监控他人邮件。

工作人员对自己使用的公务电子邮箱账号和密码安全负全部责

任，并对以其账号进行的所有活动负责。若工作需要需将密码

告知他人的，需经单位领导审批，事后应及时修改密码。

公务电子邮箱使用者必须遵守《中华人民共和国保守国家秘密

法》、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、

《计算机软件保护条例》等有关计算机及互联网的法律法规；

遵守所有使用电子邮件服务的网络协议、规定、程序和惯例。

不得利用公务电子邮箱分发垃圾邮件或商业邮件，不得干扰网

络服务，不得盗用他人公务电子邮箱。公务电子邮箱使用者应

自觉维护公务电子邮箱的严肃性。

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公文阁公文写作之家，材料每天更新，体制人加油站www.gwg365.cn公司公务邮箱管理制度公司公务邮箱管理制度一、工作原则为适应公司工作发展要求，规范公务电子邮箱使用与管理，确保安全高效地运行，结合公司工作实际，制定本规定。使用公务电子邮箱必须遵守国家有关政策法规及规定，严禁传递涉密文件。二、公务电子邮箱的申请及要求各部门负责公务电子邮箱的申请、更改、注销等工作，保证公务电子邮箱与本部门使用人员一一对应。公务电子邮箱实行实名制管理。所开设账号必须登记邮箱使用人的姓名、单位、部门、职务、联系方式等真实信息，公务电子邮箱使用人须及时更新上述信息。使用公务电子邮箱的计算机必须安装杀毒软件，并及时升...

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