办公室主任在办公室系统工作经验交流座谈会上的讲话（集团公司）
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办公室（综合部）是单位工作的枢纽和窗口，主要工作分为办事和办文两
大项，工作方式是管理、服务、协调，总的原则是办事讲究，办文漂亮，为人
正直，处事洒脱。
作用与职能
办公室是单位重要的综合服务部门，主要工作是体现领导意志，落实领导
指示，搞好协调服务。办公室工作的质量和效率，体现了单位的精神风貌和对
外形象。
随着新技术推广、新产品研发、内外交流增加、经营规模扩大、经营行业
跨越、装备技术水平提升，管理分工细化，导致管理部门不断增加等，又不断
出现新的无人负责事项，领导就会把一些难缠难做的事务，交由办公室牵头处
理。办公室是综合部，也是恶水缸。出了成绩，功在领导和大家；事办砸了，
自己无能。在其他部门工作，也有钱花，能出成绩，好评职称，易当先进。在
办公室工作，钱也花了，事也办了，难出成绩，更难评职称。至今，全国也还
没有统一的秘书职称与考核标准。
办公室这个枢纽是服务中心而不是指挥中心，指挥中心是党委会、董事会、经
理办公会。董事长、党委书记、总经理与所属各单位、各部门的关系，是领
导与被领导的关系；办公室与各单位、各部门是工作指导关系、协调服务关系。
办事要讲究
总的要求，事事有着落，件件有回音。
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做好上级领导与来宾的聘请接待工作，邀请上级领导、待拟讲话稿、确
定单位陪同、车辆安排、机场车站接送、食宿接待及其相关应变措施；
落实布置主会场、备用会场与小会议室；
制定会议议程，落实上级领导讲话、来宾发言（视频）、会议主体报告、
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决议草案、经验交流；
落实会议文件（上级领导讲话、主体报告、会议决议）与交流材料审定和
印刷；参与宣传报道，拟定会议通稿，新闻媒体的邀请与接待；做好会议召开
中的应急处理事项；
搞好本次会议工作小结，总结成绩，查找不足，以利再战。
做好日常中小型会议准备与服务工作；
做好文件收发、登记、传阅和保管利用工作；
做好公务接待联系工作。按照规定，接待上级领导与来宾；根据需要,开
展和相关单位的联系与交流工作。
做好督办查办与考评工作。与有关部门协调,布置相关工作，深入基层了解
情况,做好督办查办工作，参与考评考核工作；
切实做好信访、保密、印鉴管
理使用与档案工作。
做好信访工作，就是搞好“消防”，稳定局面，促进发展；做
好保密工作，严守机密，确保国家与单位权益；
做好档案工作，特别是在企业联合、兼并、划转、混改、民营化等体制机
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档案的收集、整理、归档工作，及时将档案资料送交档案室保管。
办文要漂亮
协助领导参与制定工作计划,起草工作总结及领导交办的其它文件。审核
各部门以单位名义发出的文件的初稿,做到政策性强，数据准确，文字通顺，
符合公文规格，经审批后盖章发文。
做好信息工作，参与新闻报道、对外宣传工作。按照规定程序，做好信息
（简报、信息、微信）收集与发布工作，包括收集、处理、传递（发布、上报）、
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标签： #讲话
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作者：朝花夕拾
分类：写作素材
属性：5 页
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格式：DOCX
时间：2023-07-09
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