刘奇凡

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对各位读友具有借鉴启发，特荐之。如下是部分亮点摘录：“笔杆子”是机关最

稀缺的人才资源之一，能协助领导行使“话语权”的笔杆子是机关最可责的人才

资源之一。如果每个人都能拿起笔为领导搞好服务，机关的素质和能力就会有一

个大的提升。领导同志在着手某一项工作、起草某一个稿子时，自然会首先想到

你，放心让你做。这就是你在机关立足立身、顺利成长的核心能力。对于我们省

直机关的同志来说，理论上、政策上的原创权在中央，在省委、省政府，我们最

重要的使命就是把中央和省委、省政府的精神与本地区本部门本单位实际结合起

来，把功夫下在结合上，在结合上出创新成果。写领导讲话稿也是一种“良心

活”，只要领导善待你、鼓舞你，再苦再累，你也会心甘情愿、加班加点地写。

如果领导说你写的东西语言干净，你要记住，这是最高的评价。我们体会，“写

得快”的方法：第一，练就过硬的基本功，

达到五快，即

记录速度要快，打字速

度要快，收集资料要快，归纳整理要快，加工提炼要快

。

第二，能超前作准备。

掌握工作规律，增强预见性和主动性，

思想上提前介入，材料上提前准备，工作

上提前动手，程序上先快后好

。

第三，全心身地投入。精神不能走神，精力不能

分散，作风不能漂浮，专心启动、专心写作、专心完成

。

第四，勤于积累素材。

平时要勤于耕耘，建立自己的数据库，系统化整理可能有用的资料，随时知道从

哪里可以及时找到素材

。

第五，善于模仿。每一种文章都有内在的写作规律和特

定的写作要求，绝大部分在以前都出现过。对那些经过反复锤炼、反复修改后形

成的“模板”，要认真研究，善于模仿，大胆借鉴，少走弯路。第六，加强协作。

善于开展分工协作，依靠集体的智慧和力量完成文稿起草任务。

“写得好”的方

法：第一，练好学习和调查研究两项基本功，

吃透“上情”，熟悉“下情”，了

解“外情”。

第二，打牢知识功底。

打造自己的学术专长，在某个领域达到一定高

度；广泛学习，把自己培养成“一专多能”的复合型人才。第

三，能在思想上吃苦。

真正花苦功夫去学习、去思考、去钻研，打破思维“局限”，摆脱习惯“路径”，

发挥“加工厂”作用

。

第四，善于换位思考。

用心体会领导同志的思、言、行，

把领导同志的“关注点”作为思考的“着力点”，按需“生产”

。

第五，善于总结

经验。

对照领导同志的批改和实际执行的效果，进行反馈思维，其善者取之，其不

善者弃之。

第六，提高语言表现力。

研究和掌握写作规律，善于谋篇布局，精于逻

辑思维，长于语言表达。

第七，既注意内容，又注意细节

。

下面，请看全文：

怎样起草领导讲话稿

（2006 年 4 月 27 日）刘奇凡

一、起草领导讲话稿的基本知识（一）怎样看待领导讲话稿？

领导讲话稿，是指

以个人名义代表组织发表的书面材料，是处理公务活动的一种组织行为。这个定义，

是我参考有关书籍和文章后的理解，不是权威说法，大家也可以谈自己的想法。无

论怎么看，我们都可以感受到

领导讲话稿的三个特征：一是以领导名义发表；二

是代表组织行使职权的行为；三是处理公务活动的行为。

围绕这三个特征，要确

立三个观念：

第一，领导讲话稿姓“公”、不姓“私”。

领导同志发表讲话稿是

基于公权力的一种组织行为，不是个人的事情。

秘书人员在起草领导讲

一行都引人关注。领导同志发表的讲话稿不一定是文件，却往往是文件的解释，

政策的宣传，也是工作的部署。由此，可以得出一个领导讲话稿的概念，领导发

表讲话稿就是在行使一种权利，即“话语权”。从管理学的角度看，帮助领导同

志起草文稿也是在间接的行使“话语权”，具体讲叫“参谋权”。因为写进文稿

的内容，如果领导同志没有否定，征求意见时别人也没有反对，就变成了组织决

定。第三，机关工作人员要树立“以文立身”的思想。机关工作需要大量的文字

来体现。很多领导同志感叹，机关的人不少，但能动笔的人不多。我个人认为，

“笔杆子”是机关最稀缺的人才资源之一，能协助领导行使“话语权”的笔杆子

是机关最可责的人才资源之一。现在，机关干部素质越来越高，有培养潜力的人

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很多，在座的同志都很优秀。省委组织部和省直工委举办这个培训班的目的，就

是希望大家要不断学习，不断提高，不断前进，为省直机关培养更多的“笔杆

子”。如果每个人都能拿起笔为领导搞好服务，机关的素质和能力就会有一个大

的提升。

（二）领导讲话稿的内在要求。领导讲话稿最重要的使命是解决问题。这一本质，

要求讲话稿在内容上必须达到思想性、针对性、指导性、政策性和可操作性的有

机统一。一是思想性。指讲话稿内容要有一定的思想高度，使参加会议的同志听

了以后，在认识上有新的提高，在观念上有新的发展，达到统一思想、坚定信心

的目的，增强做好工作的紧迫感和责任感。二是针对性。指讲话稿内容要有的放

矢、言之有物，实事求是地总结成绩和经验，客观实在地指出存在的问题和不足，

真正符合本地区本部门本单位的实际。三是指导性。指讲话稿内容要为今后的工

作提出要求、明确目标、制定措施，使大家清楚地知道前进的方向和工作的路数。

四是政策性。指讲话稿内容要把上级领导同志的讲话稿精神和上级组织的文件学

通弄懂、学精吃透，并善于在结合上下功夫，结合本地区本部门本单位实际，提

出既符合上级要求、又切合自身实际的政策措施，为具体工作提供政策依据。五

是可操作性。指讲话稿内容要有明确具体、便于执行的要求，使大家知道该办什

么、该怎么办、该办到什么程度，让讲话稿精神真正落实下去。以上五个方面的

内在要求，是从内容上评价和判断一篇讲话稿质量高低的参照尺度，具有较为普

遍的适用性。（三）领导讲话稿的行文规范。作为一种常见的、严肃的文体，领

导讲话稿从形式到内容都必须力求完美，每一个观点、每一句话、甚至每一个标

点符号都要合乎规范，不能有丝毫马虎，不能出现文字表述上的“技术错误”。

一是主旨明确。领导讲话稿一定要有明确的主题。稿子的思想观点、引用素材、

内容表述都要为主题服务，不能背离党的基本理论、基本路线、基本纲领和基本

经验，也不能下笔千言、离题万里。二是结构严谨。任何一篇领导讲话稿都应成

为一个有机整体，各部分之间相互承接、相互呼应，逻辑清晰、条理分明，层层

递进、渐次展开。在谋篇布局的时候，先后顺序如何安排、重点内容如何突出，

都要精心设计。这里，给大家介绍一下最常见的逻辑结构：首先，从全局和战略

的高度，从理论和实践的高度，深刻认识工作任务的重要性和必要性，统一思想、

提高认识，坚定信心、增强责任；其次，根据上级组织的部署和本地区本部门本

单位的实际，明确总的要求、目标任务、工作重点、政策措施；再次，围绕会议提

出的目标任务，明确组织保障和落实措施，建立可行的工作机制，使

略，也不要随意变通。

四是语言准确。

领导讲话稿的每一句话，都有可能转化为

执行者的思想认识和实际行动，具有权威性、严肃性，白纸黑字，难以否认，必须

在准确性上狠下功夫，言之有据、言之成理、言而可行，不能有差错，不能随意乱说。

这也要求我们文稿起草人员，

从开始起草到文稿出手，都要养成良好的锻词炼句习

惯，一句话、一句话地写到位、抠准确，一个字、一个字地写好用准，去伪存真，

去粗取精，删掉废话，保留精华

。

我曾见过有的人写的稿子，被领导同志戏称为

“每句话都有问题”，出现这样情况，还是因为行文的语言习惯不好，锻词炼句

功夫下得不够。二、起草领导讲话稿的基本素养文章写得好不好，当然要看能不

能掌握基本的写作技巧，但从根本上看，起决定性作用的是一个人具有什么样的

知识水平、思想境界、实践经验和敬业精神。

简而言之，就是

素养决定质量

。这

里，我谈四个方面的体会。

（一）知识水平和知识结构。

公文是公共政策的文字

化，也是公共管理依据和体现，根本目的是要解决经济社会生活中的矛盾和问题。

每一篇公文的起草都需要丰富的、宽广的专业知识。领导讲话稿更是知识含量非常高

的“作品”。在这一点，写稿子首先是要写知识。我体会，刚参加工作时，对写文

章的技巧知之甚少，之所以常常有机会参加文稿起草，主要还在于专业知识比较扎

实。我总结，

要想写好文章，必须要成为社会的“杂家”、机关的“专家”和写

作的“行家”。一是成为社会的“杂家”，具备较为广博的知识。一方面，

看懂

上级文件和领导讲话稿引用的概念、术语，准确地理解文件精神、把握领导意图；

另一方面，

了解经济社会生活中的实际情况，对每个领域正在发生的事情有大致的

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