把握六个环节，让会务工作提质增效

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把握六个环节，让会务工作提质增效

为适应新形势新任务新要求，我们在会务服务工作中持续探索创新，打造形成

“谋划—梳理—检查—应变—总结—推动落实”的工作闭环，提升会务工作标准化、

规范化、信息化水平，不断提高省委会议服务保障质效。

1、科学统筹谋划

充分的会前准备工作是会议圆满顺利的重要保证。我们注意抓住“六个要素”，

综合考虑、深入研究、精心筹划。

落实中央要求。

切实提高政治站位，在起草方案、提出建议、设计环节的阶段，首先从政治上

考量和把握，对标对表中央要求，不断提高政治判断力、政治领悟力、政治执行力。

比如，党章和地方党委工作规则明确要求，全会每年至少召开 2 次，地方党委

常委会会议一般每月至少召开 2 次，那么就不能不开或只开 1 次。有些表彰评比、

纪念活动，不一定非得开会才能体现重视、推动落实，就按“可开可不开的会一律

不开”的要求落实。

同时，工作中注重从新闻报道里，研读、领会党中央重要会议服务保障的做法

和安排。比如，全省抗击新冠肺炎疫情表彰大会，体现站位举国抗疫大局，议程上

设置默哀环节；围绕弘扬伟大抗疫精神，礼遇受表彰代表，组织骑警开道接送，会

场电子屏亮出“向抗疫英雄致敬”等标语，进场通道铺设红地毯、安排代表前排就座，

让代表感受荣誉和礼赞。

把握实际需求。紧紧围绕省委中心工作，准确全面领会领导意图，力求通过召

开会议推进具体工作、解决突出问题、达到务实目的，让会务工作更加聚焦、实际

效果更加彰显。

比如，省直部门报送的全省专项工作会议方案，会期安排一天，议程设置了主

要领导讲话、分管领导总结、表彰授牌、分组讨论、典型交流发言等，还请地市领

导到省上参会。对此我们作了优化调整。考虑是专项工作会议，会期压缩至半天，

不安排分组讨论，地市领导通过视频参会，视频会议开到县一级。议程分两阶段：

第一阶段安排表彰授牌、主要领导讲话；第二阶段由分管领导主持召开，安排交流

发言并作具体部署。这样既能一竿子插到底，议程也更加紧凑，节约了参会对象时

间。

参考以往经验。以往积累的服务保障工作经验是宝贵财富。我们注重建章立制，

对常规性会议服务保障工作，及时进行总结梳理，在此基础上，制定会务工作规程，

并根据形势持续改进完善。会务工作中，有规矩的按规矩，没有明文规定的按惯例，

没有惯例的加强请示报告。同时对工作惯例和请示事项，适时梳理提炼，形成制度

规范。

统筹规范标准。全省性会议，必须上下同心、通力合作。围绕服务保障省党代

会、省委全会，统筹梳理各团（组）服务保障工作事项，列出清单供各团（组）工

作人员参考，形成标准一致、规范优质的服务。围绕服务保障全省视频会议，从会

场布置、会场组织、会场纪律、保密要求等方面，对市县分会场作出提示、进行统

一，让视频会议会务工作有章可循。

注重学习借鉴。加强与兄弟省（区、市）党办的联系沟通，在共同遵守保密纪

律的前提下，开展经常性的业务交流。比如，综合各省（区、市）做法，我们对省

委全会分组讨论作了优化，按照每位参会代表发言 10分钟计算组别和人数；每组

安排 2 位召集人主持讨论，专门起草分组讨论主持词，明确会议纪律、发言要求。

会前，省委主要领导召开召集人会议，对开好会议提出要求，确保会议取得预期成

效。

创新保障形式。主动研究疫情防控常态化形势下会务工作的特点和规律，创新

“云”会议活动服务保障工作。健全完善全省视频指挥平台系统，实现了视频会议和

应急指挥、工作会商、督查调度、调研培训等应用功能，很好地满足了省委会议活

动的需要。

2、全面细致梳理

牢牢牵住细节这个“牛鼻子”，一丝不苟、严谨细致、精益求精，于细微之处见

精神、显水平。

任务清单化。对照会议方案，像过电影一样，将会议方案分解为具体的工作任

务，每一个环节先做什么、后做什么，一条一条列出来，清单具体明确，会务落实

就更易做到周全到位。

分工明确化。会务工作不怕繁、不怕急，就怕打乱仗。我们在任务清单中明确

各项任务的目标要求、完成时限、承办人员，分发各组各模块工作人员，做到“三

个知道”：知道自己该干什么、知道别人在干什么、知道下一步应干什么。

应用信息化。利用电子政务内网，搭建会议管理系统，实现会议通知“一次录

入、精准通知”，参会反馈按时留痕，参会情况电子审核。此外，还开发了信息化

候会系统、归档系统，会议组织更加有序高效，工作效率不断提高。我们还拟制了

视频会议画面调度脚本，对开好视频会议起到了很好作用。

3、精准规范检查

规范细致的检查是会务工作的重要环节，关键是不嫌其小、不惧其碎、不厌其

烦，大处着眼、小处着手，及时发现问题、排除隐患、优化安排。

严格把好政治关。建立省委常委会会议等省委重要会议的准备会制度。由省委

秘书长牵头组织省委办公厅有关领导和处室，对上会文件材料进行政治把关。

对照清单落实。制定会务工作流程检查单，按照会前、会中、会后三个节点，

细分会议通知、通知落实、会议材料、会议报到、会场布置等 18个大项，食宿、

席次、温度等88 个子项的具体工作，“点单”式逐一落实。

开展全要素演练。在会议前期组织筹备中，根据工作情况，适时召开各工作小

组碰头会和对接会，对照工作任务及工作流程，落实各组工作进展情况，协调解决

工作中遇到的困难和问题。会期较长的大型会议活动，在会议召开期间，坚持每天

召开各工作小组碰头会，及时沟通工作情况，对第二天各项工作进行对接核查、查

漏补缺，确保工作不出任何疏漏。

4、从容有序应变

会议进行过程中经常会面对突发状况和临时任务，必须深入细致观察、积极主

动思考、审慎稳妥处置。

眼里有活。“服务无止境、事事有学问。”做会场上的有心人，善于观察琢磨，

领会每个环节还需要做点什么，发现会前难以发现的问题和情况。

眼明心细。“眼观六路、耳听八方。”会议开始后始终保持高度警惕，时刻观察

整个会场的状况。重点关注主持人、领导同志的需求、指示指令。时时感受会场环

境，包括温度变化、音控调节、视频画面等情况，积极主动查找问题、及时作出反

应。

眼疾手快。“今天再晚也是早，明天再早也是晚。”已经明确的会务工作，不等

不拖，尽量往前赶，争取时间和主动。要保持严谨细致，紧绷防错防漏这根弦，避

免忙中出错。

5、认真深入总结

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摘要：

把握六个环节，让会务工作提质增效为适应新形势新任务新要求，我们在会务服务工作中持续探索创新，打造形成“谋划—梳理—检查—应变—总结—推动落实”的工作闭环，提升会务工作标准化、规范化、信息化水平，不断提高省委会议服务保障质效。1、科学统筹谋划充分的会前准备工作是会议圆满顺利的重要保证。我们注意抓住“六个要素”，综合考虑、深入研究、精心筹划。落实中央要求。切实提高政治站位，在起草方案、提出建议、设计环节的阶段，首先从政治上考量和把握，对标对表中央要求，不断提高政治判断力、政治领悟力、政治执行力。比如，党章和地方党委工作规则明确要求，全会每年至少召开2次，地方党委常委会会议一般每月至少召开2次，那么...

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