（11.19）在办公室工作人员培训会上的辅导讲稿

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在办公室工作人员培训会上的辅导讲稿

办公室是一个直接为领导和中心工作服务、承上启下、

协调左右的综合办事机构。办公室参与政务、协调事务、做

好服务，是单位运转的枢纽，是对内、对外的窗口。在不同

类型的组织中，在都设有办公室这一机构。性质不同、规模

不等的组织，办公室的工作内容略有不同，下设机构也有一

些差异。但一般来说，办公室大都具有办文、办会、办事、

沟通协调等几个方面职能。

一、办公室工作的主要内容

随着组织所处的时期和担负中心任务的不同，办公室的

工作内容也有变化，但其常规工作可以概括为以下几个方

面。

一是办文工作

办文工作主要是围绕文书、文件、文字材料开展的工作。

具体分三项事务：

（1）文字工作，主要指文书、信函、稿件等的撰写，

包括领导需要的各种文字材料的准备和起草。

（2）文书处理和档案工作，主要指文件办理方面的工

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传递、立卷、归档、保存等工作。

（3）电子文件的撰写、传输、管理、归档等方面的工

作，如电子邮件的发送、电子文件数据库的建立、管理与检

索等。

二是办会工作

办会工作指对各类会议的筹备、组织、服务、管理等工

作，包括会前的筹划和准备、会中的组织和服务、会后的善

后和落实。

三是办事工作

办事工作大体分为信息工作、技术工作、日常行政事务

工作、临时交办工作四大项。

（1）信息工作，广义上说，党政机关的政策研究、公

司企业的市场预测分析和调查、领导决策前的调查研究与情

况综合、情报动态的每日分析整理、组织内简报的编发等，

都是信息工作，收集资料摘要、编写大事记、组织史志编写、

编制各种范围的联络手册、收集保管名片等，也是信息工作。

（2）技术工作，主要指机要工作、现代办公设备设施

的使用维护工作。机要工作指组织内机密文件的保管、传递、

以及单位内保密事务、保卫工作的安排、检查、落实。

（3）日常和行政事务工作，主要指值班、接待、印章

管理、环境管理、车辆管理、财务管理、后勤管理、对外联

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公文阁公文写作之家，材料每天更新，体制人加油站www.gwg365.cn在办公室工作人员培训会上的辅导讲稿办公室是一个直接为领导和中心工作服务、承上启下、协调左右的综合办事机构。办公室参与政务、协调事务、做好服务，是单位运转的枢纽，是对内、对外的窗口。在不同类型的组织中，在都设有办公室这一机构。性质不同、规模不等的组织，办公室的工作内容略有不同，下设机构也有一些差异。但一般来说，办公室大都具有办文、办会、办事、沟通协调等几个方面职能。一、办公室工作的主要内容随着组织所处的时期和担负中心任务的不同，办公室的工作内容也有变化，但其常规工作可以概括为以下几个方面。一是办文工作办文工作主要是围绕文书、...

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