有关某县自然资源局档案分类方案

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有关某县自然资源局档案分类方案

XX 县自然资源局的档案分为文书档案（WS）、会计档案

（KU）、人事档案（RS）、照片档案（ZP）、录音档案

（LY）、录像档案（LX）、实物档案（SW）等，并分别按

照相关规定进行规范整理。

一、文书档案

文书档案包括 XX 县自然资源局产生、收集的所有文件材料，

按照《归档文件整理规则》和《XX 省档案工作规范化管理

实施办法》以件为单位进行整理，由局综合办公室负责做

好每年文书档案归档工作。

1.文书档案按照二级分类（机构）进行整理，每年度的档案

从1开始组件，按顺序排列。

2.档号编制要求。

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采用“年度—保管期限”方法进行二级分类，档号结构为：全

宗号－档案门类代码•年度－保管期限－件号。上、下位之

间用“－”连接，同一级代码之间用“•”隔开。

如：014－WS•2023－永久－0001。

二、会计档案

按照《会计档案管理办法》《会计档案案卷格式》进行整

理，由局财务股负责做好每年会计档案归档工作。

三、人事档案

按照《干部人事档案工作条例》进行整理，按照一人一卷

进行整理，动态管理。每年产生的需归档材料，由局人教

股按照相关要求存入人事档案中。

四、照片档案

照片档案包括实体照片和数码照片，主要包括 XX 县自然资

源局重大活动照片、XX 县自然资源局领导活动照片，由局

综合办公室负责。

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（一）实体照片整理

1.实体照片整理应符合《照片档案管理规范》要求，一般以

“张”为单位整理。

2. 照片号编制要求。照片号由全宗号、档案门类代码

（ZP）、年度、保管期限、册号、张号组成。照片号结构

为“全宗号—档案门类代码·年度—保管期限—册号—张号

（保管期限代码分别用”Y、D30、D10“对应代表永久、30 年、

10 年）”，如：2－ZP·2023－Y－0001－0001。

（二）数码照片整理

1.数码照片整理应符合《数码照片归档与管理规范》要求，

归档的数码照片应采用 JPEG 格式。

2.数码照片文件采用“全宗号－保管期限代码－年度－照片

编号－张号·扩展名”格式命名，如：014－YJ－2023－0001

－0001.jpg。

五、录音档案

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公文阁公文写作之家，体制人加油站www.gwg365.cn有关某县自然资源局档案分类方案XX县自然资源局的档案分为文书档案（WS）、会计档案（KU）、人事档案（RS）、照片档案（ZP）、录音档案（LY）、录像档案（LX）、实物档案（SW）等，并分别按照相关规定进行规范整理。一、文书档案文书档案包括XX县自然资源局产生、收集的所有文件材料，按照《归档文件整理规则》和《XX省档案工作规范化管理实施办法》以件为单位进行整理，由局综合办公室负责做好每年文书档案归档工作。1.文书档案按照二级分类（机构）进行整理，每年度的档案从1开始组件，按顺序排列。2.档号编制要求。民主生活会/组织生活会对照检查、党建...

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