展会操作作业书

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第1共 12 页

一、专题展示会（新闻发布会、行业研讨会）的申请：

举办展会的代理商需提前一个月按 XXXX 计算机有限公司规定

的专题展会申请详细填写并附加展会方案（展会议程、招商计划、工

作安排等），以传真形式发至 XXXX 计算机有限公司市场部，市场

部按规定审批确认后，将确认后的展会申请发回申请单位，双方即可

按确认后的展会方案进行筹备。

二、商品抵款的操作：

（一）、原则：商品抵款制度是指 XXXX 电脑代理商举办的教育电

脑及教育软件产品的专题展会的广告费、场地费经 XXXX 计算机有

限公司核定审批后，按有效费用的 50%以现行代理价格折算产品与代

理商。

（二）、操作方法：

1、所抵款项是经 XXXX 计算机有限公司市场部审批确认的专题展

会所花费的广告费、场地费的 50% ，对于会议所需相关资料，

XXXX 公司将按实际参会人数提供。

2、举办展会的代理商请在展会结束后的五个工作日内，将本次展会

中所花费的广告费、场地费发票，及刊登关于本次展会广告消息

的报纸样张，一同传至 XXXX 计算机有限公司，经确认无误后，

将按商品销售流程填写销售单，把折算后的产品发至代理商处。

三、专题展会的操作：

策划篇

XXXX 教育电脑及系列教育软件展示会是 XXXX 计算机有限公

司与当地代理商联合举办的有关信息化教学及系列教育软件应用的

大型专题活动。其组织实施的目的是：

通过 XXXX 教育电脑及教育软件的演示，为用户提供软硬件

一体化的解决方案

通过展示会，为用户提供交流经验的场所

突出当地代理商在 XXXX 电脑销售体系中的重要地位

代理商通过展示会的组办获得批量客户资源

树立 XXXX 计算机有限公司的企业形象及 XXXX 电脑的教

育品牌形象

专题展示会以计划周详、安排有方、实施得体、资源集中、

针对性强、命中率高为主要特点，为 XXXX 计算机有限公

司联合代理商共同深层次开发市场奠定了基础。

一、主题及标题：

第2

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二、规模：

邀请 100——150 家有关单位参

加三、协办单位：

四、宣传：

（一）宣传重点：

1、XXXX 电脑的教育定位

2、配套的系列教育软件

3、校园网的解决方案

4、XXXX 教育电脑的优势

（二）媒体宣传：

1、媒体选择：

以当地行业媒体及发行量大的报刊为主

必要时可通过电台、电视台作专访和报道

2、形式；

软性广告：

（1）介绍 XXXX 教育电脑及配套的系列教育软件；介绍校园

网的解决方案；介绍 XXXX 计算机有限公司、当地代理

商的专栏、报道

（2）有关此次专题展示会的前期报道及新闻

硬性广告：

突出专题展示会及展示会主题；促销方案；优惠政策；服务

承诺等

（三）资料宣传

1、宣传彩页：突出宣传重点

2、邀请函：为进一步与客户沟通创造条件

3、请柬：针对有关领导及重要客户

4、调查表：加深客户对 XXXX 教育电脑的认识及了解客户需

求

（四）其他：小礼品、优惠卡及场地内宣传等。

五、优惠方法：

1、现场订购享受▁▁折优惠，结款日期以展示会结束后第三天为

限。

2、活动结束后恢复原市场零售价格。

3、持有优惠卡的客户可在活动结束后凭卡▁▁折购买。

六、热点：

第3

共 12

七、费用；

1、原则上展示会总费用控制在 10000——20000 之间（展示会费

用预算需报 XXXX 计算机有限公司审批）

2、其中媒体宣传费用与其他费用的比例应在 6：4 左右

3、展会由多家单位共同发起，则活动费用由组办单位平摊。

组织篇

一、前期筹备；

（一）确定主题及规模

（二）人员：

1、工作人员；

★指定专人负责展示会的组织筹备工作，必要时建立组委会

★组织展示会工作人员：主持人、接待员、演示讲解人员

★服饰要求

★会前组织、展会工作人员的专题培训

2、参会人员；

★有关领导

★典型用户

★重要客户

★其他及潜在客户

★记者、同行等

（三）物品：

1、配备展示用机 4—8 台

2、配备展示用投影系统一套（必要时配备幻灯机）

3、制作横幅 1——2 条

4、资料：设计并印制宣传彩页、邀请函、调查表、申购单、优惠

卡、宣传画等

5、软性资料：投影、演示资料；幻灯片；音乐

6、其他：会议日程表、筹备时间表、讲稿、奖品等

（四）场地：

1、选择当地较有知名度、环境优良、规模适中（150—200 人）

的宾馆，会议室或多功能厅。

2、场地布置

★横幅的悬挂及指路牌的制作放置

★展机的排放

★签到台——签到、发放资料、回收调查表、申购表

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摘要：

第1共12页一、专题展示会（新闻发布会、行业研讨会）的申请：举办展会的代理商需提前一个月按XXXX计算机有限公司规定的专题展会申请详细填写并附加展会方案（展会议程、招商计划、工作安排等），以传真形式发至XXXX计算机有限公司市场部，市场部按规定审批确认后，将确认后的展会申请发回申请单位，双方即可按确认后的展会方案进行筹备。二、商品抵款的操作：（一）、原则：商品抵款制度是指XXXX电脑代理商举办的教育电脑及教育软件产品的专题展会的广告费、场地费经XXXX计算机有限公司核定审批后，按有效费用的50%以现行代理价格折算产品与代理商。（二）、操作方法：1、所抵款项是经XXXX计算机有限公司市场部审批确...

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