张英俊：把最恰当的文字用在最恰当的地方

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把最恰当的文字用在最恰当的地方

河南省质监局办公室副主任张英俊

叶圣陶曾说过，写文章和说话是一回事儿。他说，用嘴表达叫

说话，用笔表达叫写文章。嘴里发出的是声音，笔下发出的是文字。

这多年来，我越来越深刻地意识到，写材料就是学说话。因此，

我今天讲座的题目是《把最恰当的文字放在最恰当的地方》，主

要讲五句话。

第一句话：马凭四条腿，官凭一张嘴，干工作离不开一支笔

政治路线确定之后，干部就是决定因素。当干部、干工作，

离不开动员群众、宣传群众、教育群众。而实现这些职能，就要

起草文稿、发表讲话。怎样把上级的决策部署传达下去，如何把

上级的会议精神贯彻下去，如何把工作推动下去、落实下去？材

料、讲话非常关键。每次活动，比如党的群众路线教育实践活动、

“三严三实”专题教育、“两学一做”学习教育，从方案制定、

动员讲话、简报通报，到心得体会、对照检查、总结汇报，等等，

哪个不是材料？哪个不需要材料？每个干部，特别是机关干部，

提高综合文稿起草水平意义十分重大。

一是材料工作关系领导形象和领导威信。领导的工作水平在

一定程度上是通过他的讲话水平、文字水平体现出来的。也有人

认为，有些地方和单位会风不好，开会的时候下面总是打瞌睡、

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看报纸、发短信、来回走动、交头接耳，很大原因是领导打官腔、

说空话，照本宣科，不能调动人、激励人、鼓舞人。好的讲话，

应该使人知、使人信、使人动、使人激、使人奋、使人乐。使人

知，就是让人知道什么、明白什么；使人信，就是听了让人相信、

让人信服；使人动，就是听后让人动起来，让人去做、去干、去

落实，不动不行，不干不行；使人激、使人奋，就是听了你的讲

话激动人心，振奋人心；使人乐，就是在一些轻松愉快的场合，

能让气氛活跃，让人喜欢听。不论是革命年代还是社会主义建设、

改革时期，好的动员部署讲话一定使人精神抖擞、热血沸腾。当

一名领导，要让同志们服从，首先得让同志们服气。在某种程度

上，讲话水平、材料水平就是领导的水平。

二是材料水平就是工作水平。日常做人，要说话办事；机关

工作，要办文办会。文章考验官员两个能力，一是政治思考力，

二是艺术表达力。就拿工作总结来说，总结的是工作、也是思想，

是经验、也是教训，很难想象一个人对自己的工作都不会归纳和

梳理，能把工作干得多么出色。同时，也只有是自己一点一滴做

出来的，脚踏实地干出来的，感受才能深刻，思考才能深入，经

验才会真切，体会才能铭心。从这个意义上讲，工作干得好和总

结写得好同样重要。去年的《人民日报》发了一篇梁衡的文章

《当干部与写文章》。文章说，不会写文章的干部不可能是个有

水平的干部。一个有水平的干部，如果他真的把工作当成一种事

业，真的想为社会、为百姓干一点事，真的想探寻真理，研究规

律，

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那他最后必定是一位政治家、专家、学者、思想家和文章家。诸

葛亮的《出师表》、魏征的《谏太宗十思疏》、范仲淹的《岳阳

楼记》，毛主席那些大气深刻的文章，都是文随事出，情随理现，

既是文章的经典，更是工作实践的结晶。

第二句话：天下文章一大抄，看你会抄不会抄，抄得好不如

抄得妙

学习都是从模仿开始的，写文章也一样，就像画画的学描红，

练习书法的学临帖。写材料就是要在抄的过程中模仿、总结和提

升。特别是对上级的大政方针、主要精神、根本原则、规范性提

法，以及一些对形势的判断等，你必须跟紧上级精神。因为公文

的内容反映的是组织的意志，是“代人立言”，特别是作为地方

组织的公文一般是以落实上级精神为主，在精神上必须同上级保

持一致，这必然要体现在语言文字载体上的统一，必要的内容，

必要的语言，不能改变。因此，天下文章一大抄，关键看会抄不

会抄。会抄的轻车熟路，不会抄的原形毕露；会抄的锦上添花，

不会抄的伸手被抓。有人总结了一个“简明抄典”，我把它归结

为为四条：

一要坚持学习借鉴、模仿创新。决不能照搬照抄，全盘抄袭。

你可以学习人家的选题立意，借鉴人家的谋篇布局，模仿人家的

行文风格，然后创新自己的写作方法，绝不能奉行简单的复制粘

贴。借用鲁迅先生的话说，就是文体可采用张三的形式，结构可

融汇李四的骨架，内容可涉及王五的涵盖，语言可借鉴赵六的

精

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—1—把最恰当的文字用在最恰当的地方河南省质监局办公室副主任张英俊叶圣陶曾说过，写文章和说话是一回事儿。他说，用嘴表达叫说话，用笔表达叫写文章。嘴里发出的是声音，笔下发出的是文字。这多年来，我越来越深刻地意识到，写材料就是学说话。因此，我今天讲座的题目是《把最恰当的文字放在最恰当的地方》，主要讲五句话。第一句话：马凭四条腿，官凭一张嘴，干工作离不开一支笔政治路线确定之后，干部就是决定因素。当干部、干工作，离不开动员群众、宣传群众、教育群众。而实现这些职能，就要起草文稿、发表讲话。怎样把上级的决策部署传达下去，如何把上级的会议精神贯彻下去，如何把工作推动下去、落实下去？材料、讲话非常关键。每次活...

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