掌握这三个要点让公文写作不犯愁

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3.0 朝花夕拾 2023-09-09 106 99+ 13KB 5 页

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公文的写作过程，大致可分为酝酿准备、草拟初稿、修

改定稿三个阶段。每一个阶段都有需要注意的事项。

酝酿准备阶段：要胸有成竹

“凡事预则立，不预则废”，公文写作动笔之前，也要对其

有一个完整、可靠的规划和准备。事先准备充分与否，直接

影响以后写作的进度和质量。公文写作的准备既包括内容，

也包括形式，要通过充分的酝酿准备，达到对整篇公文胸有成

竹。具体来说，公文写作的准备应从以下几方面着手。

1、明确“为什么写”——主旨目的要明。

公文是公务活动中传情办事的工具。每一篇公文的发出，

都有其特定的作用，也就是公文所要达到的目的。写一篇公

文，首先要明确这篇公文是要达到什么样的目的。根据公文

写作的目的来确定公文所要表明的主要观点、主张，即公文

的主题。

2、把握“写什么”——材料搜集要全。

“巧妇难为无米之炊”，有无丰富的写作材料和参考资料，

对于一篇公文的成败，起着十分重要的作用。搜集材料要在

“全”字上下功夫。要找全需要运用和参考的有关资料。全方

位地掌握了解资料后，思想观点就会更加客观，方法步骤就

会切实可行，写作起来也会游刃有余，写出的公文才能丰满

充实。

3、确定“怎样写”——谋篇布局要细。

谋篇布局需要确定三个方面的内容：

一是定格式。要根据公文的主旨和目的，确定公文的发

文对象，选择适当的文种。

二是定结构。要为公文建框搭架，即撰写写作提纲。写

作提纲至少要解决如下问题：一是要进一步确定中心论点和

写作思路；二是要确定总体结构、段落层次；三是要选择主

要材料和骨干事例；四是要初步拟出文章的大小标题；五是

要基本确定文章的开头、结尾和论证方式。

三是定重点。要根据文章的主旨目的，确定哪一部分应

详写，哪一部分应略写。上述三个方面确定之后，剩下的就

是文字工作了。

草拟初稿阶段：要一气呵成

准备工作好比是“十月怀胎”，起草环节则是“一朝分娩”。

初稿写作要一气呵成才能高效率地完成写作任务。

1、身心俱入。

撰写公文，也需要一种发自内心的写作欲望。公文写作

者应当力求变被动为主动，形成一种“我要写”的心理状态。

缺乏写作欲望的时候，就达不到呼之欲出的境界，只有成竹

在胸，才能激发写作热情。

2、一气呵成。

初稿只是个“胚胎”，还有待修改，所以初稿写作时不必

过于拘谨，尽可能写得丰厚一些，放开来写，根据主题表

“跳过”继续往下写。一气呵成的文章，往往能文气贯通，思

路畅通。

3、不离主旨。

执笔者在写稿时，在观点、结论、主张等公文的思想、

主题方面要按照既定方针，不能随心所欲地改变和无限度地

发挥，对自己的思想要有所收束，不能让它代替领导和集体

的意图。

修改定稿阶段：要双向审改

作为执笔者，在修改公文时，既要站在行文者的角度，

又要从受文者的角度对公文进行审改。

1、要站在行文者的角度检验公文的准确性。

对公文的修改，要从大处着眼，小处落笔，先检查公文

的主旨材料、通篇结构是否有毛病，然后从字、词、句、段

逐一进行检验修改。

一看主题是否正确，表达是否清楚。首先检查主题是否

正确，是否符合有关法规、方针政策等等。主题正确了，再

看主旨是否表达清楚，文章的思想性是否与主旨相统一。

二看结构是否合理。修改时应检验结构布局是否完整合

理，有无残缺脱漏；段落层次是否分明并合乎逻辑；过渡照

应是否恰当；开头结尾是否得体等等。

三看选材是否正确、典型。根据写作目的和公文主旨的

需要，对初稿选用的材料要认真检验核实。对虚假失实的材

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摘要：

公文的写作过程，大致可分为酝酿准备、草拟初稿、修改定稿三个阶段。每一个阶段都有需要注意的事项。酝酿准备阶段：要胸有成竹“凡事预则立，不预则废”，公文写作动笔之前，也要对其有一个完整、可靠的规划和准备。事先准备充分与否，直接影响以后写作的进度和质量。公文写作的准备既包括内容，也包括形式，要通过充分的酝酿准备，达到对整篇公文胸有成竹。具体来说，公文写作的准备应从以下几方面着手。1、明确“为什么写”——主旨目的要明。公文是公务活动中传情办事的工具。每一篇公文的发出，都有其特定的作用，也就是公文所要达到的目的。写一篇公文，首先要明确这篇公文是要达到什么样的目的。根据公文写作的目的来确定公文所要表明的主...

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