正确把握规律掌握科学方法
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正确把握规律 掌握科学方法
努力提高机关文字工作水平
南北朝时期有一位著名的文学理论家刘勰在《文心雕龙•总术》
篇中说：“文场笔苑，有术有门”，他认为文章写作是有技巧、有门
路的。其实，任何一项工作都有自身的规律,掌握事物的客观规律
和科学的工作方法，对进一步提高工作的科学化水平非常重要，机
关文字工作同样也不例外。我们只要掌握了文章写作的技巧，特别
是机关公文写作的规律和方法，就如同找到了开启写作大门的金钥
匙。
下面，我结合自己多年来从事文字工作的经验和体会，按照起
草机关公文的顺序，从文章的立意构思、收集素材、谋篇布局、修
改润色以及教育培训等几个环节，谈谈机关公文写作中需要注意把
握的一些问题。
一、正确领会和体现领导意图，这是做好机关文字工作的重要
前提
写文章，第一道工序，就是要领会领导的意图，因为机关文章
多为“命题作文”，多是奉命之作，必须要体现领导意图，这一点
不同于文学创作，文学创新是体现作者的意图。可以说，领会领导
意图是写好机关文稿的重要前提，也是我们接到机关起草文稿的任
务后，必须着手进行的第一道工序。通俗地说，就是要弄明白两个
问题：我们为什么要写？写什么?
一要争取领导的耳提面命。接到任务之后，要争取和领导进行
沟通。在沟通的过程中，要采用录音加记录的方法做好现场记录工
作。同时，要争取现场互动，对领导提出的思路，不明之处要当场
提出当场解决。
二要把握领导的思路，了解领导的关注点，体现领导的思维习
惯。每个领导都有自己的思维习惯，写作意图要体现领导的风格，
要和领导的思维方法、讲话习惯相吻合。同时，要了解领导的关注
点，把握领导的思想动态。要注重收集领导平日的只言片语，比如
下乡调研的讲话，开会时的插话、即兴发言等，融入到文章里面去
进行充实、完善和提升。
三要提升悟性，善于听出领导的弦外之音。领导在下达写作任
务时，他不一定会讲的非常全面，在有限的时间里他可能对这个问
题没有进行深入思考，有些问题比较敏感，涉及到一些隐情，他不
便直接了当地说出来。在此情况下，我们就要强化悟性，提升理解
力，善于听出领导的弦外之音。如果领导没空，不提思路怎么办？
若出现这种情形，我们不妨可以从以下三个方面来解决这个问题：
一是了解上级最近的关注点在哪里？比如，十八届三中全会召开之
后，从党中央到地方各级，都在关注改革，改革就是当前和今后一
个时期的主题。二是当前我们工作中的难点是什么，重点在哪里，
我们的工作开展的怎么样，取得了哪些成效，还存在哪些不足？三
是下阶段工作的着力点在哪里？你从这三个方面来考虑，即使领导
不提思路，只要明确文章的主题，这个问题还是比较容易解决的。
二、科学合理地确定文章的主题，这是做好机关文字工作的基
本要求
领会了领导的意图之后，进入文稿起草的第二道工序，即确定
文章的主题。从某种意义来说，文章的主题就是文章的灵魂，也是
文章所要表达、传递的中心思想。确定文章的主题，要视情而定，
重点从以下六个方面来考虑：一是依领导意图而定。领导关注的是
什么问题，需要解决什么问题，发表这篇文章，需要阐述什么观点，
需要达到一个什么样的目的效果，务必先弄清楚领导的这些意图
后，方可确定文章的主题。二是依上级的工作部署和形势发展需要
而定。比如传达贯彻上级会议精神，部署当前和今后一段时间的工
作，就要按照会议的精神以及形势发展的需要来确定文章的主题。
三是依现实工作需要而定。如各级各部门经常召开的经济形势分析
会、工作座谈会、各种阶段性的工作会议，都属于这种情形。即着
眼于现实工作中必须解决的一些问题，来设计和确定文章主题。四
是依会议活动的议题和要求来定。领导参加各种会议、活动，通常
情况下要发言讲话。如何讲、讲什么？必须要按照会议议题和活动
的要求来定，选准角度，结合部门的工作实际来确定发言的主题。
五是依不同的受众而定。俗话说，到什么山唱什么歌。文章要因人
而异，根据不同听众或读者来设计适当的主题。比如参会的对象是
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正确把握规律掌握科学方法努力提高机关文字工作水平南北朝时期有一位著名的文学理论家刘勰在《文心雕龙•总术》篇中说：“文场笔苑，有术有门”，他认为文章写作是有技巧、有门路的。其实，任何一项工作都有自身的规律,掌握事物的客观规律和科学的工作方法，对进一步提高工作的科学化水平非常重要，机关文字工作同样也不例外。我们只要掌握了文章写作的技巧，特别是机关公文写作的规律和方法，就如同找到了开启写作大门的金钥匙。下面，我结合自己多年来从事文字工作的经验和体会，按照起草机关公文的顺序，从文章的立意构思、收集素材、谋篇布局、修改润色以及教育培训等几个环节，谈谈机关公文写作中需要注意把握的一些问题。一、正确领会和体...
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作者：朝花夕拾
分类：写作素材
属性：9 页
大小：21.22KB
格式：DOCX
时间：2023-09-09
