中小型企业行政事务管理制度(doc4)

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(一)总
使
度化,提高办事效率,特制定本规定。
劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
(二)档案
第三条 归档范围:
公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动
情况人事案、议记、决、决、委书、议、
合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料
明确责任,保证原始资料及单据齐全完整
密级档案必须保证安全。
第五条 档案的借阅与索取
1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档
案管理人员办理借阅手续,直接提档;
2.公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借
阅手续;
3.借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严
禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,
属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档原
总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
第六条 档案的销毁
1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料
2.若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销
毁,一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁
3.经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单,
由专人监督销毁。 (三)印鉴管理
第七条 公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。
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第九条 公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编
号登记,以备查询,存档。
第十条 公司一般不允许开具空白介绍信,证明如因工作需要或其它特殊情况确
需开具时,必须经主管副总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来
必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。
第十一条 盖章后出现的意外情况由批准人负责。
(四)公文打印管理
第十二条 公司公文的打印工作由总经理办公室负责。
文或资料本部责人,交部打
按价计
第十四条司各部、室所有打印公文、文件,必须一交总经理办公
留底档。
(五)办公及劳保用品的管
第十五条 办公用品
1.每月月底前,各部、室负责人所需要的办公用品制定
划提交总经理办公室
2.总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算;经主管
总经理审批后负责办公用品回,实际工作需要有计划
个部、室。由部室主任签字回;
3.
室主任批准方
4.品,室负
单和用品清单,负责为其齐,以保证人员正常工作;
5.负责发办公用品的人员做到办公用品齐全、
质优库存合理、开支适当、用品保管
6.负责发办公用品的人员建立本,好入库、出库手续。
库一定要由取人员签字;
7.
规章制度办事,不允许非工作人进入库房。
第十六条 劳保用品
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(六)库房管理
第十七条 库的存必须按分类别建立帐卡
第十采购人员购入品必须有合证及库单,收票时要当面点
目,是否,如发现短缺即拆包清点数目,如发实物
数量、规,库房保管员应向交人提出并通知有关负责人
第十九后,应当日帐卡
第二十条 严格执行出手续,资出库必须填写出库单,经公司办公室主任
批准后方可出库。
第二十一条 库房资一般不可外借,特殊情况须由总经理或副总经理批准,办
理外借手续。
第二十二管理资料,所要填写整洁、、计准确,
意涂改
第二十三库房内严无关工作人员,库内必防设施
做到防
(七)报刊及邮发管
第二十四报刊管理人员每半年按司的作出报刊计划
责办理有关阅手续
第二十五条 报刊管理人员每日负责报刊取回并理、分类、登记,并
、存
档备查。 第二十六条何人不他用,若,需经总经理
办公室主任批准。
()
第二十七条 公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。
(一)信件,一律实行自贴足,交办公室或送往
(二)所有公发信件、邮件封口员登记,统一封口负责发;
(三)类挂号信凡因公需,须经各部室主任批准,总经理办公室登记
后方可邮发。
第二本规定如有未公司的发工作需要
的,各提出改意交总经理办公研究并提总经理批复。
摘要:

精品管理资料世界QQ:602429086(一)总则第一条为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。(二)档案管理第三条归档范围:公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。第四条档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。第五条档案的借阅与索取:1.总经理、副总经理、总...

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