某市政府办公室副主任讲稿：谈如何做好办公室工作

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某市政府办公室副主任讲稿：谈如何做好办公

室工作

一、办公室工作的职能和地位

办公室作为各级各部门的综合办事机构，处于承上启下，

联系左右，协调各方的重要地位。办公室工作的作用：在整个

单位中发挥着承上启下的桥梁，出谋划策的智囊，对外联络的

窗口，协调落实的助手，倾听基层意见的顺风耳，了解基层情

况的千里眼。办公室的工作能否做到运转有序，办事高效，对

各级工作的落实非常重要。办公室工作的范围，既抓大事，又

管具体。总管、参谋、落实、协调、服务。总管：管总体、管

全面、管全局；参谋就是给主要领导当好参谋，要对全局、重

要事情提出建议供参考；落实，就是把单位领导的意图变为具

体行动，许多工作领导不可能亲自落实，办公室不仅要抓好自

身工作的落实，也要抓好总体工作的落实；协调，就是发挥办

公室桥梁、纽带作用，协调好领导之间、部门之间、上下级之

“ ”间的关系。服务就是三为服务，为领导、为同级、为基层

搞好服务。

办公室的任务：办文、办事、办会。

二、怎样做好办公室工作

标准：又快又好。要求：全天候、无缝隙、零失误。办公

室工作人员素质：张口能说，提笔能写，有事能干，无事能

思。

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“ ”具体工作念好六字：即高、快、实、精、严、细。

高：文字材料水平要高。具备三个方面的素质：吃透上

“ ”情，吃下情，有较强的文字表达能力。消除三个误区：材

“料难写，写材料很容易，只有文科的才能写材料。做到五

” “ ”勤，勤学习（学习理论、练好内功，做到三博，博学多

才、博闻强记，博采众家之长。）、勤收集、勤调研（熟悉情

况、吃透两头）、勤思考（换位思考）、勤实践（勤于练

笔）。

改进文风：一是内容空、篇幅长；二是语言呆板；三是针

对性、指导性不强。

快：要有马上就办的意识，急事急办，特事特办，雷厉风

行，干练利落。反应快，效率高，动作迅速。对领导交办的

事，说办即办，今天的事今天办，大事小事不拖拉。一是领导

的意图要迅速领会。二是领导交办的马上落实，部门提出的马

上协调，群众反映的马上反馈。不让领导交办的在手中拖延，

不让正在处理的事在手中积压。信息工作要反应灵敏。举例

实：不能大而化之，满足于安排部署了。一是对于一项工

作要干什么，谁来干，干什么程度，什么时间完成；二是落实

的过程中要掌握进度，了解存在的问题，研究解决办法。

精：一是业务要精；二是精益求精。精品材料要求，四句

话：主题明确，说理透彻，逻辑严谨，语言生动。

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严：严谨、严细、严密。一是严格管理，二是健全管理制

度，按程序。

细：要抓小事。一个文件，一篇信息，一个电话，事关全

局，要抓细节。细节决定成败。该出发了车没来，该讲话了话

筒未响，该开会了人员未到齐，都影响整体效果。一是要系统

考虑（过电影），二是注意细节，三是要制订预案，对可能发

生的事情要有数，一旦发生，靠上解决。

三、增强五种意识，处理好五个关系，树立三种精神

“ ”五种意识：一是全局意识。办公室无小事，事事关系

全局，无论是参加活动，还是搞后勤保障，都必须心系全局，

善于从大局的角度去考虑问题，处理事情。二是增强服务意

“ ”识。办公室工作归纳起来就是服务，要实现二个转变：由

只办好具体事务向谋全局，抓大事，当参谋转变；由只完成领

导变办的任务向主动服务开创性工作转变。三是增强超前意

识。超前思维，增强工作的预见性，积极主动做好工作，想领

导所未想，超前做好准备，只有把工作做在前面，才能做到忙

而不乱，有条不紊，提高效率，避免疏漏。四是增强精品意

识。五是增强环境意识。改善办公条件。

处理好五个关系：一是大与小的关系。大事要用心，小事

“ ”也不可轻心。无小事、力求实现三零。即办文零毛病，办

到无可挑剔；办事零失误，办到洽到好处；办会零差错，办到

规范完美。要大事不含糊，对领导交办的要事、单位的大事，

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公文阁——公文写作之家，体制人加油站www.gwg365.cn某市政府办公室副主任讲稿：谈如何做好办公室工作一、办公室工作的职能和地位办公室作为各级各部门的综合办事机构，处于承上启下，联系左右，协调各方的重要地位。办公室工作的作用：在整个单位中发挥着承上启下的桥梁，出谋划策的智囊，对外联络的窗口，协调落实的助手，倾听基层意见的顺风耳，了解基层情况的千里眼。办公室的工作能否做到运转有序，办事高效，对各级工作的落实非常重要。办公室工作的范围，既抓大事，又管具体。总管、参谋、落实、协调、服务。总管：管总体、管全面、管全局；参谋就是给主要领导当好参谋，要对全局、重要事情提出建议供参考；落实，就是把单位...

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