企业合规师手之册四：在职阶段工作流程（公司劳动人事、人力资源管理）
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企业合规师手之册四：在职阶段工作流程
（公司劳动人事、人力资源管理）
在职阶段工作流程
一、在职阶段人事管理的目的
在职阶段的人事管理主要围绕着，维护稳定的工作和生产秩序进行。通过公司的社会保障、薪资福利、休假制度
给员工提供正向激励，激发员工的积极性。通过相应的考核、纪律管理等使公司的每个成员，都了解其职责、职责范
围及与他人的工作关系。从而营造稳定有序，奖惩得当的工作环境。
二、在职阶段人事管理基本流程
(一)员工转正管理
1、员工符合录用条件。
员工试用期结束后，符合录用条件的应当填写《试用期转正评估审批表》，各部门签字后，员工正式转正。
2、员工不符合录用条件。
试用考察期内，对于工作表现不佳，不符合录用条件的员工，人事部门注意按照《试用期录用条件确认书》中所
列事项及标准，对员工的工作情况做好以下存证工作：
考勤证据；
未完成工作任务证据；
不服从工作安排证据；
员工自我工作表现评估及直属领导对其工作表现的评估材料。
留存证据后，人事部门可以在试用期届满之前通知员工，与员工解除劳动
关系。
(二)员工工作时间与休假管理
1、工作时间及加班
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1.1 工作时间
施行标准工时制的单位，工作时间为每日工作时间不超过八小时、平均每周工作时间不超过四十四小时，工作时
间要符合以下几点要求：
A.用人单位应保证劳动者每周至少休息 1 日 ；
B.因生产经营需要，经与工会和劳动者协商，一般每天延长工作时间不得超过 1 小时 ；
C.特殊原因每天延长工作时间不得超过 3 小时 ；
D.每月延长工作时间不得超过 36 小时 。
施行其它工时制度的单位(如综合计算工时制度、不定时工时制度等)，合规师根据用人单位实际情况为其设计方
案。
法律风险提示：
《劳动保障监察条例》第25条第二十五条用人单位违反劳动保障法律、法规或者规章延长劳动者工作时间的，由劳
动保障行政部门给予警告，责令限期改正，并可以按照受侵害的劳动者每人100元以上500元以下的标准计算，处
以罚款。
加班时间不得超过法定最高标准，日不得超过3小时，月不得超过36小时，否则可能使公司被行政主管部门处
罚。
1.2 加班
(1)建立加班审批制度
员工若加班，需要填写《加班申请单》、《加班确认单》，便于用人单位对员工的加班时间、加班工作成果进行
管理。
“ ”若填写《加班申请单》的员工为 三期女职工 ，该加班申请单用人单位不应当批准。
(2)加班费的处理
A.加班费的计算
加班费的计算基数*加班时间(扣除调休)*工资系数=员工当月加班费加班费的计算基数：在《劳动合同》中约定。
加班时间的确定：依据《加班申请单》批复情况计算。工资系数：
工作日加班1.5倍；
双休日加班2倍，休息日加班，如果用人单位调休的，可以不支付加班费；
法定节假日加班3倍，无论调休与否都必须支付加班费。
B.加班费的发放
“ ”在工资单中单列 加班费 项目。
C.加班后安排调休
休息日(周六日)安排工作可安排调休，员工需要填写《调休表》。
D.加班的举证责任
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劳动者在劳动争议证主张加班费，举证责任在劳动者，比如公司群内发布的《加班通知》、公司OA的加班申请
等，都可以作为劳动者加班的证据。
1.3 考勤管理
月度考勤结束后，人力资源管理部门应当就当月员工考勤情况制作《考勤确认表》向员工送达。(可选择以邮件方
式)
2、员工假期管理
2.1 假期类别
(1)法定假
假期 放假时间
元旦法定假日为1月1日
春节 法定假日为农历除夕、正月初一、初二
清明节 法定假日为农历清明当日
劳动节法定假日为5月1日
端午节 法定假日为农历端午当日
中秋节 法定假日为农历中秋当日
国庆节 法定假日为10月1日、2日、3日
如国家对法定休假日有调整，则按国务院当年公布的最新法定节假日放假标准执行。
(2)年假
A.主体
连续工作满12个月以上的，可以享受年假。
必须使连续工作满12个月以上，关于连续工作的理解，各地以及司法实践当中有差异，有的法院认为是工作不
能间断，不能中断(深圳)，也有的法院认为可允许工作间断不超过1个月。
连续工作不限于本单位，可以是上家单位+本单位，连续工作满12个月。
B.休假天数
工作年限享受休假天数
1 ≤年 累计工作＜10年5天
10 ≤年 累计工作＜20年10天
20 ≤年 累计工作 15天
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作者：学习大国
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