做个好秘书的三大要素

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3.0 朝花夕拾 2023-09-12 112 99+ 20.55KB 2 页

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做个好秘书的三大要素

作秘书、助理最重要的一点，我认为是在公司里，你一

定要把自己的老板视为值得尊敬的“自己人”。“自己人”是

什么意思？就是永远站在他这边，凡事以他的想法为主导。

秘书的无限可能

记得我刚到广告公司，是当创意部大主管的秘书。

由于我的直属主管是个作风严厉、人缘很差的人，但我很清

楚所谓“秘书”的角色，一定是要站在老板这一方的！所以，

我仍然很忠心的帮他做事，三个月之后，我帮他完成了很多

事情，他开始授权我去做一些创意部媒体公关的事情，同时，

因为我必须翻译所有公司内部给他的英文文件，对于每个广

告客户的策略及执行都会涉猎，也就是这个机缘，让我后来

学会顺、转、和

作为一个秘书，要试着了解老板的立场，并从老板

的角度看事情，更重要是支持他。老板因为肩负全部的成败

责任，主观意识一定是很强，此时做员工、幕僚的，即使有

不同意见，还是要以顺从的心来沟通才对，不应该坚持固执。

我认为无论是作为一个秘书或是其它幕僚，即使和老板有不

同意见，也应该以技巧的方式来提醒老板、婉转沟通，不论

最后老板是否接受你的意见，还是要尊重他是你的老板这个

事实。当然，如果你真的能用他的角度来理解事情的时候，

往往会发现，他的想法其实并没有错！

配合上司的时间

如果上司召唤我，只要不是手上有非常紧急、必须

马上处理的事情，我一定会放下其它事情，以上司的时间为

第一优先。当然，身为秘书或助理，这种“全力配合上司的

时间”的基本认知，是一定要具备的。答案很简单，老板比

你忙，也比你重要！没有道理让比你忙又比你重要的人配合

你的时间啊！身为秘书或助理，就是用来辅佐、配合上司更

顺利的完成目标的人！如果老板在公事上需要你，你一定要

尽快的支持他，不要让他花时间等你。

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摘要：

做个好秘书的三大要素作秘书、助理最重要的一点，我认为是在公司里，你一定要把自己的老板视为值得尊敬的“自己人”。“自己人”是什么意思？就是永远站在他这边，凡事以他的想法为主导。秘书的无限可能记得我刚到广告公司，是当创意部大主管的秘书。由于我的直属主管是个作风严厉、人缘很差的人，但我很清楚所谓“秘书”的角色，一定是要站在老板这一方的！所以，我仍然很忠心的帮他做事，三个月之后，我帮他完成了很多事情，他开始授权我去做一些创意部媒体公关的事情，同时，因为我必须翻译所有公司内部给他的英文文件，对于每个广告客户的策略及执行都会涉猎，也就是这个机缘，让我后来学会顺、转、和作为一个秘书，要试着了解老板的立场，并...

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