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区政府办公室办会情况经验材料

近年来，在 XX 区委、区政府的正确领导下，在 XX

区政府办公室的精心指导下，XX 区政府办公室着重围绕

高效

办会，着力提升服务水平。

一、会前紧盯重质量

一是加强议题统筹。坚持未雨绸缪、主动谋划，定期向

各区直部门、乡镇征询议题，根据工作重点统筹安排会议议

题。对区政府常务会议和区长办公会议议题，实行清单管理。

对相近议题进行科学整合后安排上会研究，同一位副区长分

管的工作原则上每月提请区长集中研究一次，同一条线上或

同类型的议题尽可能安排一起研究。2023 年，全区以区政府

名义召开的大会同比减少 X%。

二是加强会前协调。对提请区政府研究的议题，原则上

形成一致意见再上会。拟研究议题先书面征求各相关单位意

见，反馈意见需单位主要负责人签字确认。上区政府常务会

的议题，完成会前协调后，由相关副区长签署意见后，再由

区长审定。

三是加强法制审查。为确保会议决策合法合规，对区政

府常务会议和区长办公会议材料都由区司法局进行合法性

前置审查。请司法局负责同志固定列席(参加)区政府常务

会议、区长办公会议，对议事决策进行法制把关。

二、会中紧跟重高效

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一是注重效率。着力提高会议效率，注重数会并开，对

确需召开的会议积极采取合并开会和套开会议等方式进行，

比如区政府常务会议原则上每个月的第 3 周开一次；原则上

每个月的第一个工作日召开一次区长办公会，总结上个月工

作，研究铺排本月工作；积极推行各类领导小组会议与区政

府常务会议、区长办公会议套开。改进会议形式，对全区性

会议视情况采用电视电话会议形式召开。精心制定会议流程，

强化会场管理，参会人员提前 10 分钟候会。议题汇报单位须

由主要负责人汇报，汇报时间控制在 10 分钟以内，讲短话、

开短会。目前，区政府常务会议半天会期研究审议 7—9

个议

题，区长办公会半天会期研究审议 3—5 个议题。

二是注重细节。减少陪会、压减参会，区政府常务会议

原则上要求各单位主要负责人参加，区长办公会议、区政府

专题会议及各类领导小组会原则上只通知分管领导和直接

相关单位参加，有些单位视情况采取书面征求意见的方式，

不直接参会。维持好会场内外秩序，无关人员不得随意进入

会议室呈送公文资料，如确属急件或会议需要，由工作人员

代为呈送。

三是注重保密。只允许汇报单位提前报备安排 1 名工作

人员列会记录，其他参会单位不安排工作人员进入会场。严

格规范会议宣传，所有会议由办公厅统一安排拍照、摄像、

录音，不允许其他单位参会人员使用手机等设备进行拍照、

摄像、录音。对涉密议题，严格按照保密纪律要求做好工作。

三、会后紧抓重落实

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一是跟进拟办。切实提高发文效率，对区政府常务会议、

区长办公会议、区政府专题会议等原则审议通过的文稿，

一般要求会后 1 个工作日内进入发文程序，在 5

个工作日

内审核签发；有特殊情况的，可相应延后 2 个工作日完成

审核签发。会议纪要在 2

个工作日内完成起草，需征求相

关单位意见的，要求在 1 个工作日内反馈意见，修改完善

后呈送领导

签发。

二是跟进督办。明确区政府常务会议、区长办公会议、

区长专题会议召开之后 2 个工作日内，列出会议议定事项清

单，一事一项提出督办意见，采取电话或书面形式通知具体

承办单位，列入督办台账，逐项销号办理。注重“四不两

直” 督查，强化过程督查、结果督查。去年 X 次对区政府

常务会议、区长办公会议等议定事项进行跟踪问效，并适

时开展“回

头看”。组织开展各类督查核查 X 次。

三是跟进实办。建立会议议定事项定期反馈报告制度，

对有明确要求的，及时反馈相关情况；没有明确要求的，

认真汇总梳理，会后 1

个月内呈报落实情况。对反馈情况

及时抽查核查。对落实不力的进行通报，并提出处理建议，

实实

在在推动各项议定决策事项落实落地。

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摘要：

区政府办公室办会情况经验材料近年来，在XX区委、区政府的正确领导下，在XX区政府办公室的精心指导下，XX区政府办公室着重围绕高效办会，着力提升服务水平。一、会前紧盯重质量一是加强议题统筹。坚持未雨绸缪、主动谋划，定期向各区直部门、乡镇征询议题，根据工作重点统筹安排会议议题。对区政府常务会议和区长办公会议议题，实行清单管理。对相近议题进行科学整合后安排上会研究，同一位副区长分管的工作原则上每月提请区...

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