办公室2024年第三季度工作总结.docx

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办公室 2024 年第三季度工作总结

第三季度，办公室在中心领导的关心支持下，紧紧围

绕中心确定的工作目标和工作重点，认真履行职责，充分

发挥了办公室综合协调、督查落实、保障服务的作用，各

项工作进展顺利。现将第三季度工作总结如下：

一、办文工作

(一)公文收发及办理情况。三季度共收文 x 份，其

中，上级文件 x

份，来信 x 份；发文 x 份，其中，主任办

公会签发 x 份，党委会签发 x 份，会议纪要 x

份，领导批

示单 x 份。截至目前，已办结 x 份，待办 x 份，督办 x

份。接收人大信息 x

条。

(二)发文规范性审查情况。严格按照公文处理要求，

对收到的各类文件进行严格把关，不合规的文件坚决退回起

草单位予以修改，确保了文件的规范性。三季度共审查合同

x份、会议纪要 x

份、领导批词 x 份。

(三)电子公文系统建设及应用情况。积极开展电子公

文系统的推广应用工作，组织相关人员进行了电子公文系统

的操作培训，实现了公文电子化审批、传递、归档。三季

度，通过邮箱收取电子公文 x 份，发出电子公文 x 份。

完成了内网网站改版升级，设置了领导办公专栏、通知公

告专栏、政务公开专栏等新模块。组织开展了网络意识形

态安全检查工作。

二、办会工作

（一）会议通知及准备情况。三季度共筹备会议 x 次，

其中，党委会 x 次、主任办公会 x

次、专题会 x 次。提前

对会议时间、地点、参会人员等进行了统筹安排，并通知

相关参会人员做好准备工作。同时，对会议室进行了检查

维护，确保会议设备设施正常运转。

（二）会议记录及纪要整理情况。严格落实会议记录规

范化要求，对重要会议全程进行录音录像，并指派专人负责

记录。会议结束后，及时对录音录像进行剪辑、字幕合成和

文字录入，确保记录材料准确无误、内容详实完整。同时，

对会议纪要进行严格把关，明确审核人和审稿人，确保会议

纪要准确无误、内容详实完整。三季度共整理会议纪要 x 册。

（三）会议材料整理归档情况。按照档案管理要求，分

类梳理会议材料，收集齐全整理后及时归档入柜。同时，加

强对绝密文件、内部资料的管理，严格执行相关保密规定。

三、办事工作

（一）来信来访接待情况。三季度共接听来电 x 人次，

接待来信来访 x 人次。对于来信来访者反映的问题或诉求，

积极与相关部门沟通协调，及时反馈处理结果或转交相关科

室处理解决，确保问题得到妥善解决。

（二）领导交办事项处理情况。三季度，共处理领导

交办的各类事项 x 件。对于紧急事项和重要事项，立即进

行处理并及时向领导汇报进展情况；对于一般事项，按照

领导要求，安排专人负责跟进落实，确保事项得到妥善处

理。

（三）后勤保障工作情况。三季度成立了后勤保障组，

制定了详细的值班表和服务清单，严格执行值班制度和服务

标准，为机关各部门提供了有力的服务保障。同时加强对公

共区域的卫生巡查和保洁力度，确保了办公环境的整洁有序。

四、存在问题和不足

（一）办公室工作规范化有待提高。大额资金使用要提

前报批；文件传阅签批程序需进一步规范；办公室工作与上

级领导要求差距较大。

（二）保密意识仍需加强。部分干部职工保密意识不强，

对办公室收发的文件、邮件等无法做到全面排查清理，保密

措施有待加强。

（三）办公室工作人员结构不合理。办公室工作人员年

龄结构偏大、知识结构单一、业务素质不高等问题仍然存在；

同时还存在兼职多于专职、精力分散等问题。又因办公室岗

位晋升渠道窄，导致许多优秀年轻干部长期停留在普通职员

岗位上，影响了办公室工作的积极性、主动性和创造性。

五、下一步工作计划

（一）抓实办文工作，提升办公效率。做好文件的收发、

传递及督办工作，做好各类会议的通知、安排和组织工作；

认真做好领导交办的其他各项临时性工作的安排和落实；做

好公文交换站的工作，保证公文交换迅速及时。

（二）加强保密管理，提高安全意识。强化网络安全管

理措施，定期更新防病毒软件；确保文件与信息的安全存储，

预防敏感资料外泄；加大对办公室全体成员的保密培训力度，

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标签： #工作总结

摘要：

办公室2024年第三季度工作总结第三季度，办公室在中心领导的关心支持下，紧紧围绕中心确定的工作目标和工作重点，认真履行职责，充分发挥了办公室综合协调、督查落实、保障服务的作用，各项工作进展顺利。现将第三季度工作总结如下：一、办文工作（一）公文收发及办理情况。三季度共收文x份，其中，上级文件x份，来信x份；发文x份，其中，主任办公会签发x份，党委会签发x份，会议纪要x份，领导批示单x份。截至目前，已...

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