会议筹备工作十要点
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会议筹备工作十要点
会议的筹备工作表面上看显得纷繁复杂，但实际上还是有章
可循的。笔者结合多年的实践，谈些粗浅的做法和体会，与同
行们进行交流。关于会议的筹备，具体讲要做好以下十项工作。
=
一、确定会议名称
会议名称也就是会议的题目，如“全国卫生工作会议”“全国
新型农村合作医疗试点工作会议”等。规范的会议名称一般由三
部分组成：一是会议范围，二是会议内容，三是会议性质。其
中会议性质包括“现场会”“启动会”“工作会”“座谈会”“研讨会”等。
=
二、初定会议步骤
会议步骤包括会议的议程、程序、日程等。议程是会议议题
的先后顺序，是会议程序的基础。程序是对会议各项活动，如
各种仪式、领导讲话、会议发言、参观活动等，按照先后顺序
做出安排。日程是对会议的活动逐日作出的安排，是程序的具
体化。会议的步骤是会议有条不紊进行的保证，一旦经过领导
批准，切不可随意变动。=
三、草拟会议通知
会议通知一般包括会议的名称、开会的目的和主要内容、会
期、会议地点和食宿地点、与会人员、报到的日期和地点、需
要携带的材料和数量及材料的打印规格、个人支付的费用、主
办单位、联系人和联系电话等要素。会议通知最好由与会议主
题相关的人员起草，这样更有利于通知的顺利起草。报请上级
单位批准的会议，报送请示时，要附上会议通知的代拟稿。=
四、会议经费预算
会议经费预算开支的项目一般包括与会人员的食宿费、会场
的租用费、会标的制作费、会务组和工作人员的房费、胶卷购
买和冲洗费用等。如果需要邀请专家学者讲课、作报告，还要
将专家的讲课费、交通费和食宿费等预算在内。=
五、办理会议报批
重要的会议必须报请领导审批。会议的请示要讲清开会的理
由、会议的议程、会议的时间及会期、地点、参加会议的人数
和人员级别、会议的经费预算和准备情况等。=
六、下发会议通知
会议通知务必经过处室领导审核，主管领导签发。下发会议
通知要专人负责，避免遗漏、错发和重发。下发会议通知应注
意两点：一是会议通知下发要及时。下发过早，参会人员容易
遗忘；下发太迟，与会人员收不到会议通知，即使收到通知，
难于安排手头的工作，也会降低会议的出席率。二是会议通知
发出后要抓反馈。涉及多个部门、内容重要的会议要随会议通
知附会议回执，内容包括参加会议人员的姓名、性别、民族、
职务（职称）、联系电话、到会的日期、车次和航班号以及返
程的日期、车次和航班号等。会前 1～2天还要再次联系，以
确保与会人员能够按时参会。=
七、准备会议材料
会议材料主要有三种：一是会议文件，包括下发的正式文件、
文件讨论稿或征求意见的文件；二是讲话材料，包括领导讲话
材料、书面交流材料和会议发言材料；三是会议主持词。在这
里笔者重点谈谈如何准备会议主持词，它又叫程序稿，通过主
持人在会议期间的讲话来体现会议的程序。主持词的起草要注
意三点：一是要力求文字口语化。因为主持词仅供主持人使用，
其他与会人员没有主持词的文字稿，所以文字要通俗易懂，切
忌出现晦涩难懂的古诗词，或过分华丽的辞章。二是要注意会
议程序的衔接。讲话要承前启后，简明扼要地总结前面发言人
的讲话要点，顺理成章地引出下一个发言人。语言要力求简洁，
避免重复和啰嗦，切忌话中套话，使人听不出头绪。三是主持
词的内容要提纲挈领，不要有论述性的话语，篇幅不宜太长，
以免冲谈会议的主题。=
八、选择布置会场
开会要借助于一定的场所。会场条件的好坏、舒适程度的高
低，对与会人员的心理会起到不可忽视的作用，直接影响到会
议的效果。因此，要重视会场的选择和布置。=
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会议筹备工作十要点会议的筹备工作表面上看显得纷繁复杂，但实际上还是有章可循的。笔者结合多年的实践，谈些粗浅的做法和体会，与同行们进行交流。关于会议的筹备，具体讲要做好以下十项工作。 一、确定会议名称 会议名称也就是会议的题目，如“全国卫生工作会议”“全国新型农村合作医疗试点工作会议”等。规范的会议名称一般由三部分组成：一是会议范围，二是会议内容，三是会议性质。其中会议性质包括“现场会”“启动会”“工作会”“座谈会”“研讨会”等。 二、初定会议步骤 会议步骤包括会议的议程、程序、日程等。议程是会议议题的先后顺序，是会议程序的基础。程序是对会议各项活动，如各种仪式、领导讲话、会议发言、参观活动等，...
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作者：学习大国
分类：日常工作
属性：5 页
大小：14.55KB
格式：DOCX
时间：2022-12-26
