[公文阁] X县政府办公室公文办理工作情况汇报

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X县政府办公室公文办理工作情况汇报

各位领导:

首先，对各位领导莅临 XXX 调研、指导工作表示最热烈的欢迎。

下面，我对 XXX 县政府办公室公文办理工作作简要汇报，不妥之处，

敬请批评指正。

一、基本情况

XXX 县政府办公室现有 48 人(不计政府领导)，其中班子成员

10 人，有 1名主任，1名副主任兼信访局局长，1名副主任兼法制

办公室专职副主任，还有 4名副主任，1名督查室主任，1名网管

中心主任，1名法制办副主任。有一般行政干部 24 人，工勤人员

14 人。内设 10 个股室:分别为秘书一、二、三、四股、法制办、信

息股、行政股、督查室、网管中心、车队。公文主要由秘书一、二、

三、四股负贵办理，现有文秘人员 13 人，下设收发室和文印室，

分别有专职收发传阅、文印档案人员各 1名。

二、公文办理情况

(一)严把素质关。文秘人员素质是公文办理的关键，XXX 政府

办公室始终把文秘人员素质提升作为一项重点的基础性工作来抓。

一是以讲促学。每周一例会学习 1次，传达学习重要讲话精神和重

要文件精神每周四定时集中开展 1次文秘学习，以会商文稿、工作

交流为重点，提升写作水平，每月开展干部讲坛活动 1次，邀请县

内外领导专家主讲，不断拓宽干部职工知识面。二是以训促学。每

年开展全县性公文办理培训 1次，对公文应用、收发办理等进行全

面培训，解决基层办文人员“脱节”的问题，每年安排人员参加省、

市办公厅(室)组织的各类公文处理培训，确保公文办理与上级相衔

接。三是以赛促学。办公室内部每年开展公文处理应用技能比赛 1

次，提高公文规范化水平，每季度开展信息写作评比 1次，以多写

多练提高干部职工信息写作水平:每两个月开展非规范性公文大练兵

1次，既提高能力，又为全县综合性会议活动筹备提供素材。通过

各项学习，文秘人员业务素质、服务水平得到明显提高。

(二)严把起草关。一是抓衔接。在公文起草前，认真研究上级

政策、文件,同时召集相关部门领导会商，确保文件与上级方针、政

策相衔接，与我县实际和部门工作相符合。二是抓法制。我县高度

重视法制工作，政府法制办设主任 1名(办公室主任兼任)，专职副

主任 1名，副主任 1名，工作人员 3名。规范性

文件起草完成后,先由法制办进行审核,看是否同已经发布的有关

文件相互矛盾，同现行的方针、政策、法律、法规及上级文件是否

一致，看公文的内容有无政策界限不清，或把政策界限规定过死、

过宽的情况。三是抓质量。建立了强有力的写作班子，为公文起草

打下坚实基础，同时，对重要文件、重要材料实行集体会商，由所

有办公室领导和文秘人员集中修改完善，做到集中智慧、写出精品，

达到领导满意、群众共鸣的效果，

(三)严把行文关。一是抓校核。凡是下发的公文，先由起草单

位进行第一次校对，承办股室进行第二次校对，再由秘书一股把好

体例关、办公室领导把好内容关、法制办把好政策关，秘书一股再

进行最终校对，最后由办公室分管领导初审、办公室主任审核、报

分管副县长或县长审签后予以制发，保证每一份文件都经得起检验。

二是抓规范。办公室设打印室，配备专职打字员、文印员，最后检

查文种选择是否合适、收文单位是否准确、关系处理是否恰当、文

件要素是否齐全，并负责公文排版、登记、印制，确保文件规范。

乡镇、部门上报的材料，不符合公文规范的，一律先退文，并指导

乡镇、部门修改完善。建立了公文制发责任追究制度，凡发出公文

出现问题的，对承办人、校对人进行问责，并进行适当的经济处罚。

三是抓精减。做到该发的文件快发，重复的文件坚决不发，能降低

规格发文的一律降低。调整充实领导小组等常规文件，年初列出计

划，一次性统一以政府办公室文件下发。对已发过的内容无太大变

化的文件坚持不重复发文，会议部署过的事项不以文件形式下发。

在一定程度上控制了文件数量，20XX 年下发文件数量比上年减少

12%。

(四)严把流转关。一是提质。规范了文件流转流程，细化岗位

分工，建立了“秘书一股一办公室主任一政府分管领导一政府主要领

导”的文件处理流程。

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摘要：

X县政府办公室公文办理工作情况汇报各位领导:首先，对各位领导莅临XXX调研、指导工作表示最热烈的欢迎。下面，我对XXX县政府办公室公文办理工作作简要汇报，不妥之处，敬请批评指正。一、基本情况XXX县政府办公室现有48人(不计政府领导)，其中班子成员10人，有1名主任，1名副主任兼信访局局长，1名副主任兼法制办公室专职副主任，还有4名副主任，1名督查室主任，1名网管中心主任，1名法制办副主任。有一般行政干部24人，工勤人员14人。内设10个股室:分别为秘书一、二、三、四股、法制办、信息股、行政股、督查室、网管中心、车队。公文主要由秘书一、二、三、四股负贵办理，现有文秘人员13人，下设收发室和文印...

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