办公室培训讲稿:确保文电工作零差错

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办公室培训讲稿:确保文电工作零差错
大家好,今天借此机会和大家谈谈办公室文电工作。不少从事
文电工作的同志在一年工作总结中很喜欢写收文多少件、发文多少
件,以此说明做了大量的工作。工作量当然也能说明工作成效,但
办公室工作无错即是功,评判文电工作好坏的唯一标准:是你这一
年有没有做到零差错,无错是 100 分,出错是 0分。
一、文电处理出错的几种表现
文电处理是各单位办公室业务工作中最易出错的领域,不出错
都是相似的,出错则各有各的不同。具体可以归纳为以下几种出错
表现。
(一)一字之失。常见的情形是:(1)数字错误。如一份
《关于某市建设自贸试验区的报告》讲“某省自贸试验区总面积 120
平方米”很明显把“平方千米”的“千”字弄丢了。再如某县发改委《关
2018 年计划执行情况的报告》中提到:“通过狠抓经济转型升级,
我县三次产业比为 10.566.334.2”,三次产业占比之和只能等
100%,这份报告却变成了 110%,原因是第二产业的比例 56.3
写成了 66.3。(2)相近词错误。如某市文电处工作人员在一份公
文的拟办意见上写道:“呈某秘书长审签。”正确的应是“审示”。某
市市委办下发考核领导小组的通知,把组成人员的“市委政法委常务
副书记”写成“市委政法委常委副书记”。还有某县人大常委会《关于
2019 年度民生实事候选项目建议编制情况的汇报》,把民生实事
项目写成“民生实时项目”。(3)别字错误。某市委市政府在一份表
彰通报的结束语中,把希望被表彰集体和个人“再接再厉”,写成“再
接再励”。某市政府办公室在市长批示处理单中,把市长批在内参上
的“对记者反映的问题大吃一惊”写成“大吃一斤”。(4)多字错误。
如某乡政府在一份请示中的结束语中出现“敬请示示复”,多了一个
“示”字。某民政局在一份关于做好春节走访慰问工作的通知中,出
现“做好困难群群众问工作”这体”和“群众”只能选一个,
是多的。(5字错误。某市政府办公室有一天收到一
信封上写“市政府副秘书收”。工作人员百思得其解,市
政府办公室没有副秘书,有一个姓马的副市长秘书,还有一个姓马
的副秘书长,后来根据信封的单位落款推测应当是写给联
发改委的副秘书长的。副秘书长收到这封信哭笑,自
说:“副秘书长,变秘书还小,是副秘书。”害得发改委主任跑
副秘书长办公室郑重
:“一字之失,一为之蹉跎,一之误,通为之
。”公文中一字之错,危害极大。内丰富格式完整的公文,
出现了一个错别字,阅读者都会到如同在品味佳肴到了
一只苍蝇者对这个单位的印象是工作不认真,作细致;重
者如果按错字理,还会发生严重事件,影响任成,导
味牺牲孕育个经1937 11 23 奉命
卫戍首南京革命军八十军军邓龙光接到第三区长
官部命令要其率部赶到无锡并十九团军指挥邓军
到无锡便接到集团军司令薛岳命令要其入夜后占领无锡东北
X至唐桥头线阵地邓龙光遵令完部署后向司令部汇报该军
阵地情况。不曾想薛岳在接到电话后暴跳,一个劲儿地
骂邓龙光违抗军令,说要枪毙他。一头雾水邓龙光赶紧问,“为
什么要枪毙薛岳问道,“谁叫你占唐桥头?邓赶紧说,我
命令依据。一签发的命令薛岳哑口。原,在无
东北唐头桥唐桥头两个不同的方,薛岳本来的意
八十军进一个,但在下命令时错写成了一个。唐头桥
桥头排列调一下,邓龙光军长差点掉脑袋不说,还加速了无
锡城沦陷
以,办理公文一个字也错不,错了,杀头
全盘皆输
(二)一文之错。合格的公文常见的错误表现在以下几
个方面:(1)提法错误。如:一公文没有文件、上级领导
重要的形相一,还是沿用老的提法。如某市政
大会方案较早报市政常委会和市委常委会讨论通过。但过了一个
月后,中央媒体上有重要提法,近大会开幕细心的同志发
现会议方思想与新提法不一就向领导汇报,避免了一
可能产生的不治影响。某市在一份关于加强区域作的报告
中,然提“京津冀一体”,的提法是“京津冀协。”(2
错误。如一公文经常式逻辑错误,有的内容重复,如某市
摘要:

办公室培训讲稿:确保文电工作零差错大家好,今天借此机会和大家谈谈办公室文电工作。不少从事文电工作的同志在一年工作总结中很喜欢写收文多少件、发文多少件,以此说明做了大量的工作。工作量当然也能说明工作成效,但办公室工作无错即是功,评判文电工作好坏的唯一标准:是你这一年有没有做到零差错,无错是100分,出错是0分。一、文电处理出错的几种表现文电处理是各单位办公室业务工作中最易出错的领域,不出错都是相似的,出错则各有各的不同。具体可以归纳为以下几种出错表现。(一)一字之失。常见的情形是:(1)数字错误。如一份《关于某市建设自贸试验区的报告》讲“某省自贸试验区总面积120平方米”很明显把“平方千米”的“...

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作者:朝花夕拾 分类:日常工作 属性:17 页 大小:27.72KB 格式:DOCX 时间:2022-02-20

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