2021年中华人民共和国国家标准公文格式

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3.0 公文写作 2022-01-02 501 99+ 31KB 10 页

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中华人民共和国国家标准

（2021.03.07）

GB/T9704-1999

国家行政机关公文格式

代替GB/T 9704-1988

Layout key for ocial document of administration

1范围

本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公

文中各要素排列顺序和标识规则。

本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参

照执行。

使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定

执行。

2引用标准

下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的

条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使

用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。

GB/T 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸

3定义

本标准采用下列定义。

3.1字word

标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。

3.2行line

标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高

度7/8倍的距离为一基准行；公文标题以2号字高度加2号字高度7/8倍

的距离为一基准行。

4公文用纸主要技术指标

公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2~80

g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85%~90%，横向耐折

度≥15次，不透明度≥85%，PH值为7.5~9.5。

5公文用纸幅面及版面尺寸

5.1公文用纸幅面尺寸

公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：

210mm╳297mm,尺寸的允许偏差见GB/T148。

5.2公文页边与版心尺寸

公文用纸天头(上白边)为：37mm±1mm

公文用纸订口(左白边)为：28mm±1mm

版心尺寸为：156mm×225mm(不含页码)

6公文中图文的颜色

未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。

7排版规格与印制装订要求

7.1排版规格

正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体

字，一般每面排22行，每行排28个字。

7.2制版要求

版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差

不超过1mm。

7.3印刷要求

双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到

色谱所标BL100%，红色油墨应达到色谱所标Y80%，M80%。印品

着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

7.4装订要求

公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背

平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为

两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与

书脊间的距离为3mm～5mm；无坏钉、漏钉、重钉、钉脚平伏牢固

后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90°，无毛茬

或缺损。

8公文中各要素标识规则

本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置

于公文首页红色反线(宽度同版心，即154mm)以上的各要素统称眉首

置于红色反线(不含)以下主题词(不含)之间的各要素统称主体；置于主

题词以下的各要素统称版记。

8.1眉首

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摘要：

中华人民共和国国家标准（2021.03.07）GB/T9704-1999国家行政机关公文格式代替GB/T9704-1988Layoutkeyforofficialdocumentofadministration1范围本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。2引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能...

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