XX区档案馆档案信息化建设工作情况报告

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XX 区档案馆档案信息化建设工作情况报告

为适应信息化建设和档案事业发展的要求，进一步提高我馆

档案管理工作的现代化水平，发挥档案信息资源服务社会的作用。

现将我馆档案信息化工作开展情况报告如下：

一、指导思想

以习近平新时代中国特色社会主义思想、党的十九大和十九

届六中全会和党的 XX 大精神为指导，以服务社会为重点，以方

便群众档案利用为目标，积极、稳妥地推进我馆档案信息化工作，

切实履行部门职能。

二、档案信息化工作情况

近年来，按照档案法律法规及《全国档案信息化建设实施纲

要》及《XXX 自治区档案事业“十四五”规划》的要求。按照“整体

规划、分步实施、安全保密”的原则，加快档案信息化基础设施等

硬件建设，大力推动馆藏档案的数字化和数据库等软件建设。

（一）加强领导，提升业务水平

一是有计划、有目标的抓档案信息化工作。二是针对专业技

术欠缺的现状，通过外出培训考察、请专家上门指导、开展信息

化专项研讨等形式，提升全区档案信息化专业水平。

（二）加大投入，夯实基础建设

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一是区档案馆积极申请资金，在“十四五”末初步建成档案信

息化系统，配有机房、服务器、高清快速扫描仪、电子触摸屏等

硬件、软件设施。二是区属各单位档案室投入。根据行业特点，

配备相应的档案管理计算机、软件系统等档案信息化硬件设备。

（三）分步实施，档案数字化初见成效

区档案馆现有 119 个全宗部分实行了案卷级和文件级目录管

理，可提供 6万余条案卷级目录和 30 万余条文件级目录计算机

检索。从 2012 年起，为满足人民群众的民生需求，区档案馆重

点将馆藏重要的、利用率高的、急需的婚姻、林权、知青、退伍

军人、人事劳资等民生档案先期进行全文数字化扫描。截止目前，

档案馆已数字化存量档案 8个全宗，65799 卷、21108 件、约

1800 万页，并投入使用。2018 年启动了实体档案与电子档案双

接收工作。区档案馆 2022 年底我馆为服务对象查阅利用档案

4000 余卷（件）。复印档案共6000 多页，出具查档信息证明

3000 余份，来电来函代查20 人次，档案数字化极大地提高了馆

藏档案的查全率与查准率，给利用者带来了方便，同时也为保护

档案实体、延长档案寿命起到了重要作用。

三、档案信息化工作面临的主要问题

（一）信息化资金短缺，档案数字化工作缓慢

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随着群众法律意识、维权意识的增强，档案利用查阅量越来

越大，现有的模式远远不能满足这种趋势的发展，只有不断优化

信息化设备，加快存量档案数字化和增量档案电子化进程，才能

最大限度地满足社会各界的利用需求。现在开展的档案数字化工

作进展缓慢，远不能满足庞大的利用需求。现在数字化完成约占

馆藏档案的 40％。馆内剩余的 60％的未数字化的档案，数字化

难度大，而档案的数量还在不断增加，新进的档案也需要数字化。

资金短缺，庞大的工作量靠现有的档案工作人员来无法完成，只

能购买社会服务。从区档案馆看，存量档案数字化的资金缺口为

690 万，每年增量档案电子化的资金缺口为50 万左右。

（二）缺乏档案信息化专业人才

档案信息化建设的持续快速发展不仅需要档案人才，还需要

网络管理、数据库维护、计算机操作的专业人才。现有档案馆的

专兼职档案管理人员，基本侧重于档案业务，而熟悉计算机的网

管人员没有，所以档案信息化工作的开展在技术上就存在一定的

难度。

（三）档案信息安全问题始终存在

在档案实体安全上比较成熟，而信息安全是全社会的共同难

题，虽然从制度上、安全保密规定上都作了严格要求，但仍然存

在安全漏洞。

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公文阁公文写作之家、材料每天更新、体制人加油站www.gwg365.cnXX区档案馆档案信息化建设工作情况报告为适应信息化建设和档案事业发展的要求，进一步提高我馆档案管理工作的现代化水平，发挥档案信息资源服务社会的作用。现将我馆档案信息化工作开展情况报告如下：一、指导思想以习近平新时代中国特色社会主义思想、党的十九大和十九届六中全会和党的XX大精神为指导，以服务社会为重点，以方便群众档案利用为目标，积极、稳妥地推进我馆档案信息化工作，切实履行部门职能。二、档案信息化工作情况近年来，按照档案法律法规及《全国档案信息化建设实施纲要》及《XXX自治区档案事业“十四五”规划》的要求。按照“整体规划、分...

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